Informace o zpracování osobních údajů společností
ŠKOLEX CZ, spol. s r.o.

Obchodní společnost ŠKOLEX CZ, spol. s r.o. zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů (dále jen „zákon“) ve znění pozdějších předpisů a s účinností od 25. května 2018 také v souladu s nařízením EU 2016/679 – obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“).

1. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ŠKOLEX CZ, spol. s r.o.,
Sídlo: Tovární 727/7, 643 00 Brno-Chrlice
Telefon: +420 547 242
102 E-mail: skolex@skolex.cz
Web: www.skolex.cz
IČO: 26915251
DIČ: CZ26915251

2. ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost ŠKOLEX CZ, spol. s.r.o. zpracovává osobní údaje poskytnuté klienty společnosti prostřednictvím formuláře pro zadání cenové poptávky na webové stránce https://www.skolex.cz/cz/shop/cart nebo jiným způsobem, např. telefonicky, písemně, a to především na základě poptávek, objednávek zboží nebo služeb klienta u společnosti ŠKOLEX CZ, spol. s r.o.. Zpracovávané osobní údaje zahrnují identifikační údaje (jméno, příjmení, akademické a jiné tituly), kontaktní údaje (adresa bydliště, telefon, e-mail, číslo účtu, IP adresa atd.), údaje o tom, které produkty nebo služby společnosti byly poskytnuty nebo poskytujeme, případně zvukový záznam telefonního hovoru, vzájemnou e-mailovou či písemnou komunikaci. Citlivé osobní údaje resp. osobní údaje zvláštní kategorie nezpracováváme.

3. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem uzavření smlouvy na základě objednávky nebo poptávky klienta v souladu s předmětem činnosti společnosti ŠKOLEX CZ spol. s r.o., plnění povinností vyplývajících ze smlouvy nebo za účelem plnění povinností, které společnosti ŠKOLEX CZ, spol. s r.o. ukládá zákon (např. vedení účetnictví) a dále za účelem zajištění bezpečnosti provozu a předcházení škodám a ochrany svých práv a právem chráněných zájmů (zejména zajištění bezpečnosti zdraví a majetku klienta v prostorách kanceláří a skladu společnosti ŠKOLEX CZ, spol. s r.o. v sídle – areál UNIS).

K tomuto účelu dochází ke zpracování osobních údajů zejména v následujících případech:

1. při identifikaci klienta podle a v rozsahu jím poskytnutých údajů tak, aby byla řádně vyřízena jeho poptávka a objednávka zboží a služeb poskytovaných společností ŠKOLEX CZ, spol. s r.o.;

2. pro veškerou komunikaci s klientem;

3. pro veřejnou prezentaci a marketingové aktivity společnosti ŠKOLEX CZ, spol. s r.o. vůči veřejnosti prostřednictvím webových stránek nebo vůči klientovi za účelem zasílání novinek, akčních nabídek atd. Osobní údaje však budou takto využity pouze v případě, že k tomu v konkrétním případě udělíte zvláštní předchozí souhlas s využitím pro tyto účely.

4. při sledování dění v prostorách sídla společnosti ŠKOLEX CZ, spol. s r.o. v areálu UNIS;

5. v souvislosti s plněním zákonných povinností společnosti ŠKOLEX CZ, spol. s r.o., stanovených právními předpisy České republiky a EU,

6. v případě potřeby k ochraně práv a právních nároků klienta (dle legislativy) nebo pro účely oprávněných zájmů klienta nebo jiných osob (dle GDPR); oprávněnými zájmy podle GDPR mohou být zejména případy ochrany práv a právních nároků klienta.

4. ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zpracováváme osobní údaje poskytnuté subjekty/klienty v souvislosti s jednáním o uzavření smlouvy (především na základě vyplnění poptávkového formuláře na webových stránkách společnosti ŠKOLEX CZ, spol. s r.o.), nebo údaje, které nám subjekty/klienti následně poskytli za účelem plnění našich povinností vyplývajících ze smlouvy či právních předpisů, údaje dostupné z veřejných rejstříků (např. katastr nemovitostí, obchodní rejstřík, insolvenční rejstřík, živnostenský rejstřík atd.) a údaje, které společnost ŠKOLEX CZ, spol. s r.o. získala od úřadů. Na základě případného zvláštního souhlasu subjektu/klienta můžeme používat také další údaje získané např. z internetových prohlížečů, průzkumů spokojenosti či testování.

5. POVINNOST POSKYTNOUT OSOBNÍ ÚDAJE

Poskytnutí osobních údajů, stejně jako uzavření obchodního vztahu se společností ŠKOLEX CZ, spol. s r.o., je dobrovolné, nezbytné pro splnění podmínek obchodního vztahu (objednávka, smlouva, platební podmínky, místo určení dodání, uplatnění a vyřízení práv z vadného plnění atd.).

6. PRÁVA ZÁKAZNÍKA V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Podle zákona a nařízení mají subjekty/klienti společnosti ŠKOLEX CZ, spol. s r.o., jejichž osobní údaje společnost zpracovává, přiznaná svá práva, o nichž jsou informováni níže.

1. Pokud je zpracování osobních údajů založeno na zvláštním souhlasu klienta, je poskytnutí tohoto souhlasu vždy dobrovolné a klient má právo svůj souhlas kdykoli odvolat, a to zcela nebo i částečně. Souhlas lze odvolat písemným oznámením zaslaným na adresu sídla společnosti ŠKOLEX CZ, spol. s r.o. nebo na její e-mailovou adresu, jak jsou uvedeny v bodě 1. Od data, kdy je odvolání souhlasu oznámeno společnosti, může společnost ŠKOLEX CZ, spol. s r.o. zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu, který vyplývá z jiného právního důvodu zpracování, tj. zejména při plnění svých zákonných povinností nebo pro účely ochrany práv a právních nároků klienta.

2. Právo na přístup k osobním údajům podle § 12 zákona a nařízení: Požádá-li subjekt údajů o informaci o zpracování svých osobních údajů, je společnost ŠKOLEX CZ, spol. s r.o. povinna mu tuto informaci (obsahující vždy informace podle § 12 odst. 2 zákona) bez zbytečného odkladu sdělit. Subjekt údajů má právo získat od společnosti ŠKOLEX CZ, spol. s r.o. potvrzení, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, má právo získat přístup k těmto osobním údajům.

3. Každý subjekt, který zjistí nebo se domnívá, že správce provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu nebo v rozporu se zákonem, zejména pokud jsou osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může subjekt požádat správce osobních údajů o vysvětlení nebo požadovat, aby správce nebo zpracovatel odstranil takto vzniklý stav (zejména zablokováním, opravou, doplněním nebo likvidací osobních údajů).

 

Podle nařízení má subjekt údajů dále zejména tato práva:

1. právo na opravu nebo výmaz, případně omezení zpracování: Klient/subjekt má právo požádat společnost ŠKOLEX CZ, spol. s r.o. o opravu nebo doplnění nesprávných, resp. neúplných osobních údajů, požádat o výmaz osobních údajů, pokud zanikl nebo není dán souhlas pro jejich zpracování, případně požádat o omezení zpracování osobních údajů v souvislosti s řešením okolností zpracování osobních údajů u společnosti ŠKOLEX CZ, spol. s r.o.

2. Právo vznést námitku: Klient/subjekt má právo kdykoli vznést u společnosti ŠKOLEX CZ, spol. s r.o. námitku proti zpracování osobních údajů zpracovávaných pro účely oprávněných zájmů společnosti nebo jiných osob (dle nařízení); oprávněnými zájmy podle nařízení mohou být zejména případy ochrany práv a právních nároků. Každou podanou námitku společnost ŠKOLEX CZ, s.r.o. řádně posoudí a o výsledku vyváženosti vás budeme informovat

3. právo na přenositelnost údajů: Klient/subjekt má právo (za podmínek stanovených v nařízení) získat své osobní údaje od společnosti ŠKOLEX CZ, spol. s r.o. a předat je jinému správci osobních údajů.

4. Právo podat stížnost u dozorového úřadu: Klient/subjekt má právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domnívá, že zpracováním osobních údajů došlo k porušení nařízení nebo zákona. Tímto dozorovým úřadem je pro subjekty osobních údajů s bydlištěm v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

7. PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ JINÝM OSOBÁM

Osobní údaje zpravidla zpracovává přímo společnost ŠKOLEX CZ, spol. s r.o., a to v písemné a elektronické podobě. Osobní údaje mohou pro společnost takto zpracovávat také další subjekty v postavení tzv. zpracovatelů, s nimiž správce uzavře smlouvu o zpracování osobních údajů, která bude takového zpracovatele zavazovat k zajištění ochrany osobních údajů ve stejné míře, jako zavazují předpisy přímo správce. Údaje mohou být předány i dodavatelům společnosti ŠKOLEX CZ, spol. s r.o., kteří pro společnost zajišťují služby, jako je např. vedení účetnictví, zajištění IT služeb, subdodávky zboží a služeb (např. dopravci) atd. Seznam zpracovatelů je uložen u správce osobních údajů k nahlédnutí.

Společnost ŠKOLEX CZ, spol. s r.o. dále předává osobní údaje dozorovým orgánům a dalším státním orgánům, pokud je tato povinnost stanovena právními předpisy a dále pokud je to nezbytné pro ochranu práv společnosti ŠKOLEX CZ, spol. s r.o.. Se zvláštním předchozím souhlasem subjektu údajů nebo na jeho pokyn mohou být osobní údaje zpřístupněny i dalším osobám, případně veřejnosti, v souvislosti s veřejnou prezentací a marketingovou činností společnosti ŠKOLEX CZ, spol. s r.o..

8. DOBU, NA KTEROU SUBJEKT SOUHLASÍ SE ZPRACOVÁNÍM, A DOBU UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost ŠKOLEX CZ, spol. s r.o. zpracovává osobní údaje v závislosti na účelu po dobu trvání jakéhokoli smluvního vztahu (na základě plnění smluvní povinnosti) a dalších let po zániku posledního smluvního vztahu, a to z důvodu vyřizování případných reklamací, oprav, úprav atd. a dále z důvodu plnění a po dobu trvání archivační povinnosti podle příslušných právních předpisů.

Pokud je zpracování osobních údajů založeno pouze na souhlasu subjektu osobních údajů bez následného vzniku smluvního vztahu (např. souhlas se zpracováním v případě poptávky učiněné klientem na webových stránkách www.skolex.cz, písemně či elektronicky), po dobu 10 let.

9. ZAJIŠTĚNÍ OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje jsou pod stálou fyzickou a elektronickou kontrolou a společnost ŠKOLEX CZ, spol. s r.o. disponuje odpovídajícími kontrolními mechanismy zajišťujícími odpovídající ochranu zpracovávaných osobních údajů před neoprávněným přístupem nebo přenosem, ztrátou, zničením či zneužitím. Všechny osoby, které přicházejí do styku s osobními údaji, jsou vázány povinností mlčenlivosti.

10. INFORMACE O ZÁSADÁCH A PRAVIDLECH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Klient je informován o pravidlech zpracování osobních údajů prostřednictvím veřejně přístupných internetových stránek www.skolex.cz, kde jsou pro něj rovněž k dispozici vzory pro snazší uplatnění jeho práv stanovených v nařízení, případně se může informovat v sídle společnosti.

Vzory pro uplatnění práv klienta jsou uvedeny v příloze.

  Odvolání souhlasu subjektu osobních údajů se zpracováním osobních údajů
  Žádost o opravu/výmaz/omezení osobních údajů
  Žádost o potvrzení a informaci o zpracování osobních údajů